عن المنتج
أملاك نظام عربي متكامل على Excel لإدارة الإيجارات، يُمكن من تسجيل العقارات والوحدات والمستأجرين مرة واحدة، ثم تكتب العقد: الوحدة والمستأجر وتاريخ البداية والمدة والإيجار السنوي ودورية الدفع (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي). يُنشأ جدول الدفعات لكل العقود تلقائياً بتواريخ الاستحقاق والقيمة شاملة الضريبة، فالإيجار التجاري يُحسب عليه 15% في السعودية والسكني معفى، والنسب تتغير باختيار الدولة.
عند استلام أي مبلغ تسجّله برقم العقد فقط، فيُوزع على أقدم الدفعات غير المسددة وتتغير حالتها تلقائياً: مدفوعة، مستحقة، متأخرة بعد مهلة السداد، أو قادمة. وتطبع سند قبض باسم المستأجر والمبلغ كتابةً بالعربية والمتأخرات المتبقية.
لمن هذا المنتج؟
لمكاتب إدارة الأملاك والوسطاء العقاريين، وللملاك الذين يديرون عمارة أو مجمعاً تجارياً أو عدة عقارات بأنفسهم، ويريدون متابعة التحصيل والمتأخرات وانتهاء العقود وصافي المالك على Excel بدون برنامج مدفوع شهرياً.
المميزات
جدول دفعات تلقائي لكل العقود
شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي، بتاريخ الاستحقاق والقيمة شاملة الضريبة
توزيع المقبوضات
يتم تلقائياً على أقدم الدفعات، وحالة كل دفعة: مدفوعة، مستحقة، متأخرة، قادمة
قائمة المتأخرين
بأرقام الجوال وأيام التأخير والمبلغ، مرتبة من الأقدم
تنبيهات
للعقود التي تنتهي خلال مدة تحددها، والعقود المنتهية بدون تجديد
تقرير المالك لأي عقار وفترة
المحصّل والضريبة والمصروفات وعمولة الإدارة وصافي المالك
سند قبض إيجار A4
بالمبلغ كتابةً بالعربية والمتأخرات المتبقية على العقد
كشف حساب العقد
كل الدفعات ومقبوضاتها والمتأخر والمتبقي
حالة كل وحدة تلقائياً
مؤجرة، ينتهي قريباً، شاغرة، مع المستأجر الحالي ونهاية العقد
ضريبة الإيجار حسب الاستخدام والدولة
التجاري 15% والسكني معفى في السعودية، و8 دول قابلة للتعديل
تاريخ إخلاء
يوقف الدفعات بعده ويحرر الوحدة، وعمولة إدارة خاصة لكل عقار
لوحة تحكم
الإشغال، المحصّل، المتأخرات، المصروفات، صافي الدخل شهرياً ولكل عقار
بدون ماكرو وبدون كلمات مرور
جميع المعادلات مكشوفة، ويعمل على ويندوز وماك
المتطلبات
Microsoft Excel 2016 أو أحدث أو Microsoft 365 على ويندوز أو ماك، يفتح على Excel للجوال وGoogle Sheets للمراجعة، ويفضل الإدخال من Excel على الكمبيوتر
ما ستحصل عليه بالملف
ملف Amlak-sample.xlsx
نسخة كاملة ببيانات تجريبية وهمية (6 عقارات، 45 وحدة، 40 عقداً، مقبوضات ومصروفات سنة)
ملف Amlak-blank.xlsx
نسخة فارغة جاهزة لبياناتك
توثيق
دليل الاستخدام المصور PDF بمثال كامل من تسجيل العقار حتى تقرير المالك
15 ورقة ظاهرة
الرئيسية، طريقة الاستخدام، لوحة التحكم، الإعدادات، العقارات، الوحدات، المستأجرون، العقود، جدول الاستحقاقات، المقبوضات، المصروفات، المتأخرات والتنبيهات، تقرير المالك، كشف حساب العقد، سند القبض، وورقتان حسابيتان مخفيتان
ما لا يفعله المنتج
نموذج Excel لتنظيم الإيجارات، وليس بديلاً عن منصة إيجار أو أي منصة رسمية لتوثيق العقود، ولا يرتبط بها. الحد الأقصى 24 دفعة لكل عقد؛ عند التجديد يُسجّل عقد جديد لنفس الوحدة.
سند القبض ليس فاتورة ضريبية إلكترونية ولا يتضمن رمز QR. المنتج لا يدير طلبات الصيانة ولا يرسل رسائل للمستأجرين تلقائياً.