المراقب - نموذج تتبع نفقات المشاريع

فهو يساعد على تخصيص موازنات متعددة للمشاريع (مشروع واحد أو عدة مشاريع)، وتسجيل كافة أنواع النفقات (ثابتة، متغيرة، طارئة)، إضافة لتصنيف النفقات حسب الفئات (موارد بشرية، مواد، خدمات، إلخ).

من خلال المقارنة تلقائية بين الميزانية المخططة والإنفاق الفعلي وحساب النسبة المئوية للإنفاق لكل مشروع، إضافة لتنبيهات عند تجاوز حدود الميزانية.

والتي تحتوي على رسوم بيانية واضحة (مخططات دائرية، أعمدة، خطية) لعرض توزيع النفقات، ومؤشرات أداء سريعة تُظهر إجمالي الإنفاق والمتبقي، وإمكانية تصفية البيانات حسب: اسم المشروع، اسم الموردين، فئات الإنفاق، السنة أو الفترة الزمنية.

يساعد على إنشاء تقارير تفصيلية عن أداء المشاريع المالي، وتصدير البيانات إلى PDF أو Excel لمشاركتها مع الفريق أو الإدارة، وتحليل الاتجاهات المالية عبر فترات زمنية مختلفة.

النموذج بواجهة بديهية لا تحتاج إلى خبرة تقنية عالية، وهو متوافق مع جميع إصدارات إكسيل (2010 فما فوق). كما أنه يعمل على أنظمة ويندوز وماك دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.

إدخال بيانات المشاريع وتحديد الميزانيات.

إضافة كل عملية صرف مع تصنيفها (مورد، فئة، تاريخ).

عرض اللوحة التفاعلية لمقارنة الأداء مع المخطط المالي.

إنشاء تقارير مخصصة لاجتماعات المتابعة أو المراجعات المالية.