عن المنتج
الشرق - برنامج حضور وغياب الموظفين، هو برنامج على Excel يساعد في تتبع ومراقبة حضور وغياب الموظفين في المؤسسة أو الشركة الخاصة بك. يهدف الى تحسين وإدارة الوقت وزيادة كفاءة العمل والتأكد من تحقيق الالتزامات والمهام المطلوبة.
المميزات
محتوى البرنامج
يتضمن البرنامج من 12 ورقة عمل للأشهر وورقة عمل لبيانات الموظفين وورقة عمل لمخطط التزام الموظف بالدوام، وورقة عمل لحساب مدة تأخير الموظف
تسجيل الحضور والغياب
يتيح البرنامج تسجيل وقت الحضور والمغادرة وحساب عدد أيام الحضور وأيام الغياب لكل موظف. يتميز البرنامج بالانتقالات من خلال الارتباط التشعبي بين أوراق العمل بانسيابية من خلال أزرار التنقل.
الرئيسية
تتضمن أزرار لكافة الأشهر حيث يمكنك بمجرد الضغط عليها الانتقال الى الورقة المطلوبة ومن خلال زر العودة الى الرئيسية بمجرد الضغط عليها تعود الى ورقة العمل السابقة. كما تحتوي على أزرار للانتقال الى بيانات الموظفين ومخطط التزام الموظف بالدوام وحساب مدة تأخير الموظف.
بيانات الموظفين
يمكن إدخال كافة بيانات الموظفين بسهولة وسلاسة، كما يتيح الجدول الثاني الموجود في ورقة العمل بيانات الموظفين معرفة الوظائف الموجودة لديك والرواتب لكل وظيفة وعدد الموظفين لكل وظيفة.
مخطط التزام الموظف بالدوام
حيث يعرض توقيت دخول كل موظف ويحتوي على رسم بياني يوضح مدى التزام الموظف بالدوام، يمكن من خلال أزرار الزيادة والنقصان تغيير الموظف المطلوب.
حساب مدة تأخير الموظف
يمكن إدخال توقيت الدخول الرسمي لشركتك، كما يمكن ادخال نسبة الخصم اليومية من الراتب الشهري. فعمود الراتب يأتي من ورقة بيانات الموظف بشكل تلقائي بمجرد إضافة اسم الموظف، كما يجب إدخال توقيت الدخول والتحرك من خلال زر Tab.
الاشهر
يمكنك تغيير كافة السنوات حيث لكل ورقة تأثير منفصل بشكل سلسل، مثلا ورقة عمل كانون الثاني فيها 31 يوماً وورقة عمل شباط يوجد فيها 28 يوماً، ويتم حساب أيام الحضور وايام الغياب بشكل تلقائي وتم افتراض ان العطلة الأسبوعية هي الجمعة والسبت يمكن تغيرها في مكانين من خلال التنسيق الشرطي.
التوثيق
تم اضافة فيديو يوضح ألية العمل بالملف المضغوط.
ملاحظة
جميع البيانات الموجودة في الملف هي بيانات وهمية ويمكن تغيرها بكل سهولة.